Preparare i dati aziendali per l'AI: la checklist prima di partire

Il mito che blocca molte aziende: "prima dobbiamo mettere in ordine tutti i dati, poi adotteremo l'AI". Risultato: non si parte mai. La verità è l'opposto — si parte da ciò che c'è, e l'ordine arriva strada facendo.

La checklist pre-partenza

• Mappa le fonti: dove vive davvero la conoscenza? (documenti, email, chat, gestionale)
• Scegli le 2-3 fonti a più alto valore: di solito documenti condivisi ed email.
• Verifica gli accessi: chi può vedere cosa deve valere anche nell'AI.
• Individua i documenti "velenosi": versioni vecchie da archiviare, non da indicizzare.
• Definisci un caso d'uso di prova: una domanda frequente a cui il sistema dovrà rispondere bene.

Cosa NON serve fare prima

Rinominare migliaia di file, migrare archivi storici, riscrivere procedure: tutto rimandabile. La ricerca semantica trova i contenuti anche con nomi file caotici; l'importante è collegare fonti vive e permessi corretti.

La regola d'oro

Parti piccolo, misura, estendi. Due settimane su una fonte ben scelta insegnano più di sei mesi di preparativi. E il primo "wow, l'ha trovato subito" del team vale più di qualsiasi piano.